Um der Gefahr zu entgehen, dass Daten aufgrund technischer Entwicklungen und neuer Speicherformate nicht mehr lesbar sind, sind Anwender gut beraten, wichtige Daten rechtzeitig auf neue Medien umzukopieren. Laut Markus Hollerbaum, Geschäftsführer der Siewert & Kau Service GmbH, gilt hier als Faustregel, „dass dies bei optischen Medien und Bändern alle fünf Jahre erfolgen sollte“.